Yönetici asistanı iş ilanları görüşmesine gitmeden önce yapılacak şeyleri tavsiye etmeye çalıştık.
Idareci Asistanı Ne Yeltenmek? Idareci asistanı, kendisine teşhismlanan çeşitli görevler çerçevesinde ünite yöneticisine yönetimsel bindi tedariklemek ve ofis çalışmaleyişini düzenli etmekle sorumludur. Idareci Asistanı Ne İş Yapar? Görev ve Sorumlulukları Nelerdir? Çdüzenıştığı sektöre bağlı olarak yer teşhismı farklılıklar gösteren idareci asistanının anayasa sorumluluğu ofisin bereketli çdüzenışması midein yönetimsel bindi sağlamaktır. Iş profesyonellerinin öbür sorumlulukları şu başlangıçlıklar altında toplanabilir; Toplantı ve randevuları düzenli eylemek, Yöneticiler midein gezi düzenlemeleri yaratmak, Derilar esnasında lazım notları bağlamak, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil sarhoş olmak üzere umumi yazıhane desteği tedariklemek, Telefon çvecalarına idareci yerine yanıt katmak, İletişim detayları kaydını bağlamak, Prezantabl olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, anlatım, taslak, hamiş ve e-postalar dahil sarhoş olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilişkin yöneticiye tutmak, Dosyalama sistemi imar etmek ve sürdürmek, Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede gezmek, Ofis malzemeleri tedariğini tedariklemek, Eğitim bilimi atölyelerine sıkılarak mesleksel ve yöntem bilim birikimini müdafaa etmek. Nasıl Idareci Asistanı Olunur? Idareci asistanı sarhoş olmak midein resmi bir yetişek mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin iki senevi yetişek veren Yazıhane Yönetimi ve Sekreterlik önlisans taksimmlerinden çıkışlı olarak mesleğe girişim kovmak mümkündür. üste yetişek akademilerinin Yazıhane Yönetimi şehadetname programları mevcuttur. Idareci Asistanında Olması Müstelzim Özellikler Yazıhane yönetim prosedürlerine hakim sarhoş olmak, Baş elektronik beyin ve Office programları bilgisine hakim sarhoş olmak, Raporlama muktedir olmak, Far bir diksiyona ehil sarhoş olmak, Dış zevahire örutubet katmak, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini görevlendirmek, Müstakil yahut bir ekibin parçbirliı olarak çdüzenışabilmek, Zaman yönetimini tedariklemek, Kâmil alfabelı ve sözlü muhabere becerisi sergilemek, Tempolu iş kucakına ahenk sağlayabilmek
Idareci asistanının görevi her mevsim kendini imar etmek, geniş kapsamlı yöneticiler kucakının güçına fut uydurmaktır. Günlük operasyonları yönetir, gezi düzenlemelerini, getir götür çalışmalerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar. çağdaş idareci asistanı, baki ve her sonsuz küsurat sorumluluklar üstlenir. Bugünün yeni sorumlulukları ortada yönetim ekibine müteveccih eğitimler düzenli eylemek, faaliyet yönetmek, daha bir tomar yöneticiye ya da daha geniş bir ekibe bindi sarhoş olmak ve ayrıca iş yerine önemli kararlar katmak üzere kalemler eklendi. Detaycı, dakik ve hür sarhoş olmak üzere özellikler çok önemli olsa da, çalışmainin en iyisi olan bir idareci asistanının ehil olması gereken özellikler kategorik bunlardan çok daha bir tomar. Aynı anda çok iş yapabilme, intizamlı olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme üzere özellikler unutulmamalı. Tam bindi tedariklemek Idareci asistanları en bayağı teşhismıyla yöneticilerine daha üretken ve başarılı olabilmeleri midein yardımcı olur. Şirketin nite çalışmalediğini öğrenmeli, patronunun tercihlerini bilmeli ve her hâlde bir alışveriş kurmayı sağlayacak gereksinimlerı önceden keşif edebilmelidir. Idareci asistanları kabiliyetlerini geliştirerek rekabette öne çıkabilir. Örneğin şirket yönetimi Twitter’da aktifse, toplumsal iletişim araçları etkileşimiyle ilişkin online bir çörek alarak kariyer gelişimlerinin önünü hevesliabilirler. Coursera dünyanın şef üniversiteleri aracılığıyla desteklenen bir online öğrenme hatı. Stanford ve Duke University üzere kurumlar dayanıklı çok farklı ihtisas düzlükında ücretsiz dersler veriyor. Konferanslara iştirak etmek da öbür profesyonellerle kuruntu alım satıminde gezmek ve meslektaşların bir pozisyonda daha çok performans görevlendirmek midein ne süreçlerden geçtiğini bizzat gözlemlemek midein çok ülküsel bir sistem. Michael Page’in Idareci Asistanlığı ve Ofis İdaresi çalışmae düzenımlarından sorumlu müdürü Sedef Şahin, departmanının haftada ortalama 20 şirket ile tanıştığını ve üst kırat yöneticiler ile sohbet etme vesileı bulduğunu söylüyor. “Yöneticilerden duraksız olarak aldığımız gelişememiş bildirimler; çok bir asistanın idareci performansını çok gerçek bir şekilde arttırdığı hususündedir. Donanımlı bir idareci asistanı mal, âdem kaynakları, ekip yönetimi, ekip motivasyonu üzere mevzularda yöneticisine bindi olmaktadır.” Yeni kapılar ve sorumluluklar Bir idareci asistanı bir işte rüştünü ispatladığında önünde yepyeni kapılar açılır. Çoğu alıcı ve çalışmae alım mahirı, biricik bir sorumluluktan daha fazlasını üstlenebilecek adaylar bulmaya çdüzenışır. Muahharen eklenen bu yeni sorumlulukları daha ali başarılar midein bir vesile olarak görün ve başlangıçarı basamaklarını tırmanmaya devam edin. Piyasa trendleri, hızlı tahaccüm gösteren özel sermaye şirketleri, danışmanlık ve teknoloji firmaları zarfında idareci asistanlarına müteveccih talebin arttığını gösteriyor. Bu üç endüstride iş çıkarmak talip adayların, geçmiş deneyim ve yeterliliklerinin şirketinkilerle ne derece uyuştuğunu göstermesi, bir süpervizör ile nite alışveriş kuracağı dair pozitif bir izlenim yaratması gereklidir. üste endüstride yaygın olan sorunları da anlayabildiğini göstermelidir. Sedef Şahin “üste haftada ortalama 60 yeni asistan namzetı ile tanışan bir ekip olarak asistanların umumiyetle firmadan ziyade, çdüzenışacakları yöneticiye öncelik verdiklerini gözlemliyoruz.” diyor. “Örneğin bir satış profesyoneli ya da mühendis çalışmae düzenımlarında geçerli çalışmae alım teknikleri, idareci asistanı pozisyonlarında uygulanamıyor. Bu yol düzenımlarda çoğunlukla yöntem becerilere denetlemelırken, idareci asistanı çalışmae alımında daha soyut olarak idareci ile asistan arasındaki erke ve karakter uyumuna dikkat edilmektedir.” şeklinde ekliyor. Idareci asistanı sarhoş olmak istiyorsanız ya da yeni bir iş arıyorsanız çıplak pozisyonlara delik atın.