Yönetici asistanı iş ilanları görüşmesine gitmeden önce yapılacak şeyleri tavsiye etmeye çalıştık.
Menajer Asistanı Ne Buyurmak? Menajer asistanı, namına teşhismlanan çeşitli görevler çerçevesinde ünite yöneticisine idari payanda yağdırmak ve ofis maslahatleyişini düzenleme etmekle sorumludur. Menajer Asistanı Ne İş Yapar? Vazife ve Sorumlulukları Nelerdir? Çkırmızııştığı sektöre bandajlı olarak görev teşhismı farklılıklar gösteren menajer asistanının ana sorumluluğu ofisin feyizli çkırmızıışması için idari payanda sağlamlamaktır. Iş profesyonellerinin özge sorumlulukları şu mirlıklar şeşnda toplanabilir; Toplantı ve randevuları düzenleme etmek, Yöneticiler için yolculuk düzenlemeleri hareket etmek, Içtimalar esnasında zaruri notları oyumlamak, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil cereyan etmek üzere umumi ofis desteği yağdırmak, Telefon çbalkılarına menajer adına yanıt iletmek, İletişim bilgileri kaydını oyumlamak, Sistemli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, yazanak, taslak, hamiş ve e-postalar dahil cereyan etmek üzere ofis belgelerini hazırlamak ve alakadar yöneticiye takdim etmek, Dosyalama sistemi geliştirmek ve temdit etmek, Daire ziyaretçilerine yönlendirmede çıkmak, Daire malzemeleri tedariğini yağdırmak, Terbiye atölyelerine merhametsizlarak mesleki ve uran haber birikimini gözlemek. Nite Menajer Asistanı Olunur? Menajer asistanı cereyan etmek için resmi bir terbiye mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin dü senevi terbiye veren şube Yönetimi ve Sekreterlik önlisans bölümlerinden çıkışlı olarak mesleğe adım çatlamak mümkündür. Başkaca terbiye akademilerinin şube Yönetimi sertifika programları mevcuttur. Menajer Asistanında Olması Gereken Özellikler şube idare prosedürlerine bilge cereyan etmek, Zemin elektronik beyin ve Office programları bilgisine bilge cereyan etmek, Raporlama yapabilmek, Kalıplı bir diksiyona malik cereyan etmek, Dış zevahire ögönen iletmek, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini benzemek, Mutlak veya bir ekibin parçbeyı olarak çkırmızıışabilmek, Dakika yönetimini yağdırmak, Eksiksiz hatlı ve sözlü haberleşme becerisi sergilemek, Tempolu iş havaına akort sağlamlayabilmek
Menajer asistanının görevi her dem kendini geliştirmek, geniş kapsamlı yöneticiler havaının çabaına kadem uydurmaktır. Günlük operasyonları yönetir, yolculuk düzenlemelerini, getir götür maslahatlerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar. çağdaş menajer asistanı, kesiksiz ve her daima kalan sorumluluklar üstlenir. Zamanün yeni sorumlulukları ortada idare kadrosuna yönelik eğitimler düzenleme etmek, etkinlik yönetmek, elan aşkın yöneticiye ya da elan geniş bir ekibe payanda cereyan etmek ve ayrıca iş adına önemli kararlar iletmek üzere kalemler eklendi. Detaycı, dakik ve özgür cereyan etmek üzere özellikler çok önemli olsa da, maslahatinin en iyisi olan bir menajer asistanının malik olması gereken özellikler kesinlikle bunlardan çok elan aşkın. Aynı anda çok iş yapabilme, tekdüze olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme üzere özellikler unutulmamalı. Tam payanda yağdırmak Menajer asistanları en çarpık çurpuk teşhismıyla yöneticilerine elan üretken ve muvaffakiyetlı olabilmeleri için yardımcı olur. Şirketin nasıl maslahatlediğini öğrenmeli, patronunun tercihlerini bilmeli ve tendürüst bir temas erkânıharpı sağlamlayacak gereksinimlerı önceden oran edebilmelidir. Menajer asistanları kabiliyetlerini geliştirerek rekabette öne çıkabilir. Örneğin şirket yönetimi Twitter’da aktifse, içtimai iletişim ortamı etkileşimiyle alakadar online bir ağırşak alarak kariyer gelişimlerinin önünü harisabilirler. Coursera dünyanın şef üniversiteleri aracılığıyla desteklenen bir online öğrenme hatı. Stanford ve Duke University üzere kurumlar katı çok farklı uzmanlık meydanında ücretsiz dersler veriyor. Konferanslara iştirak etmek da özge profesyonellerle kuruntu muameleinde çıkmak ve meslektaşların bir pozisyonda elan yararlı başarım benzemek için ne süreçlerden geçtiğini bizzat gözlemlemek için çok ülkü bir teknik. Michael Page’in Menajer Asistanlığı ve Daire İdaresi maslahate kırmızıımlarından sorumlu müdürü Sedef Şahin, departmanının haftada yaklaşık 20 şirket ile tanıştığını ve üst kırat yöneticiler ile söyleşi ika okazyonı bulduğunu söylüyor. “Yöneticilerden doğruca olarak aldığımız gelişememiş bildirimler; yararlı bir asistanın menajer başarımını çok önemlice bir şekilde arttırdığı istikametündedir. Donanımlı bir menajer asistanı para, âdem evladı kaynakları, ekip yönetimi, ekip motivasyonu üzere konularda yöneticisine payanda olmaktadır.” Yeni kapılar ve sorumluluklar Bir menajer asistanı bir aha rüştünü ispatladığında önünde yepyeni kapılar açılır. Çoğu müşteri ve maslahate çalım kompetanı, yegâne bir sorumluluktan elan fazlasını üstlenebilecek adaylar bulmaya çkırmızıışır. Muahharen eklenen bu yeni sorumlulukları elan mualla muvaffakiyetlar için bir okazyon olarak görün ve mirarı basamaklarını tırmanmaya devam edin. Piyasa trendleri, hızlı tahaccüm gösteren özel anamal şirketleri, danışmanlık ve teknoloji firmaları zarfında menajer asistanlarına yönelik talebin arttığını gösteriyor. Bu üç endüstride iş temin etmek isteyen adayların, geçmiş deneyim ve yeterliliklerinin şirketinkilerle ne denli uyuştuğunu göstermesi, bir süpervizör ile nasıl temas kuracağı konusunda yararlı bir izlenim yaratması gereklidir. Başkaca endüstride yaygın olan problemlerı da anlayabildiğini göstermelidir. Sedef Şahin “Başkaca haftada yaklaşık 60 yeni asistan namzetı ile tanışan bir ekip olarak asistanların çoğu kez firmadan ziyade, çkırmızıışacakları yöneticiye öncelik verdiklerini gözlemliyoruz.” diyor. “Örneğin bir satış profesyoneli ya da mühendis maslahate kırmızıımlarında uygulanan maslahate çalım teknikleri, menajer asistanı pozisyonlarında uygulanamıyor. Bu merkez kırmızıımlarda çoğunlukla uran becerilere fallırken, menajer asistanı maslahate çalımında elan soyut olarak menajer ile asistan arasındaki erke ve şemail uyumuna nazarıitibar edilmektedir.” şeklinde ekliyor. Menajer asistanı cereyan etmek istiyorsanız ya da yeni bir iş arıyorsanız kemiksiz pozisyonlara hane atın.