Yönetici asistanı iş ilanları görüşmesine gitmeden önce yapılacak şeyleri tavsiye etmeye çalıştık.
Yönetici Asistanı Ne Eyitmek? Yönetici asistanı, kendisine teşhismlanan çeşitli görevler çerçevesinde birim yöneticisine idari payanda elde etmek ve daire sorunleyişini organize etmekle sorumludur. Yönetici Asistanı Ne İş Yapar? Vazife ve Sorumlulukları Nelerdir? Çhileıştığı sektöre rabıtalı olarak vazife teşhismı değişiklıklar gösteren idareci asistanının omurga sorumluluğu ofisin zengin çhileışması muhtevain idari payanda sağlamlamaktır. çığır profesyonellerinin başka sorumlulukları şu başlangıçlıklar altında toplanabilir; Toplantı ve randevuları organize geçirmek, Yöneticiler muhtevain gezi düzenlemeleri yapmak, Derintilar esnasında gerekli notları başlamak, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil sarhoş olmak üzere genel ofis desteği elde etmek, Telefon çbalkılarına idareci namına yanıt lütfetmek, İletişim bilgileri kaydını başlamak, Prezantabl olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, ifade, eskiz, hamiş ve e-postalar dahil sarhoş olmak üzere daire belgelerini hazırlamak ve alakadar yöneticiye göndermek, Dosyalama sistemi yükseltmek ve olmak, Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede yatmak, Ofis malzemeleri tedariğini elde etmek, Terbiye atölyelerine peklarak mesleksel ve yöntem veri birikimini sakınmak. Elbette Yönetici Asistanı Olunur? Yönetici asistanı sarhoş olmak muhtevain resmi bir eğitim bilimi mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin dü salname eğitim bilimi veren Bölüm Yönetimi ve Sekreterlik önlisans taksimmlerinden izinli olarak mesleğe aşama yırtılmak mümkündür. üste eğitim bilimi akademilerinin Bölüm Yönetimi şehadetname programları mevcuttur. Yönetici Asistanında Olması Gereken Özellikler Bölüm dümen prosedürlerine bilge sarhoş olmak, Taban elektronik beyin ve Office programları bilgisine bilge sarhoş olmak, Raporlama yetişmek, Girintisiz çıkıntısız bir diksiyona malik sarhoş olmak, Dış manzarae ögönen lütfetmek, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini görevlendirmek, Mutlak yahut bir ekibin parçbeyı olarak çhileışabilmek, Ahit yönetimini elde etmek, Eksiksiz yazılı ve sözlü muhabere becerisi sergilemek, Tempolu iş zeminına uyum sağlamlayabilmek
Yönetici asistanının görevi her zaman kendini yükseltmek, geniş kapsamlı yöneticiler zeminının çabaına göl ayağı uydurmaktır. Muhtıra operasyonları yönetir, gezi düzenlemelerini, getir götür sorunlerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar. çağdaş idareci asistanı, sürekli ve her daima küsurat sorumluluklar üstlenir. Bugünün yeni sorumlulukları beyninde dümen ekibine yönelik eğitimler organize geçirmek, etkinlik yönetmek, daha fazla yöneticiye ya da daha geniş bir ekibe payanda sarhoş olmak ve hatta iş namına önemli kararlar lütfetmek kabilinden kalemler eklendi. Detaycı, dakik ve hür sarhoş olmak kabilinden özellikler çok önemli olsa da, soruninin en iyisi olan bir idareci asistanının malik olması gereken özellikler katiyen bunlardan çok daha fazla. Aynı anda çok iş yapabilme, rabıtalı olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme kabilinden özellikler unutulmamalı. Tam payanda elde etmek Yönetici asistanları en kolay teşhismıyla yöneticilerine daha üretken ve muvaffakiyetlı olabilmeleri muhtevain yardımcı olur. Şirketin nite sorunlediğini öğrenmeli, patronunun tercihlerini bilmeli ve her hâlde bir bağlantı kurmayı sağlamlayacak ihtiyaçları önceden tahmin edebilmelidir. Yönetici asistanları kabiliyetlerini vüruttirerek rekabette öne çıkabilir. Örneğin şirket yönetimi Twitter’da aktifse, sosyal iletişim araçları etkileşimiyle alakadar online bir ağırşak alarak kariyer vürutimlerinin önünü açabilirler. Coursera dünyanın önder üniversiteleri tarafından desteklenen bir online öğrenme kanalı. Stanford ve Duke University kabilinden kurumlar pek çok farklı eksperlik alanında ücretsiz dersler veriyor. Konferanslara girmek da başka profesyonellerle düşünce ilişkiinde yatmak ve meslektaşların bir pozisyonda daha yavuz performans görevlendirmek muhtevain ne vetirelerden geçtiğini şahsen gözlemlemek muhtevain çok mefkûre bir seçenek. Michael Page’in Yönetici Asistanlığı ve Ofis İdaresi sorune hileımlarından mesul başöğretmenü Sedef Şahin, departmanının haftada vasati 20 şirket ile tanıdıktığını ve üst düzem yöneticiler ile yârenlik ika vesileı bulduğunu söylüyor. “Yöneticilerden doğruca olarak aldığımız art bildirimler; yavuz bir asistanın idareci performansını çok önemlice bir şekilde arttırdığı yönündedir. Donanımlı bir idareci asistanı para, kişioğlu kaynakları, kol yönetimi, kol motivasyonu kabilinden mevzularda yöneticisine payanda olmaktadır.” Yeni baplar ve sorumluluklar Bir idareci asistanı bir aha rüştünü ispatladığında önünde yepyeni baplar açılır. Çoğu alıcı ve sorune alım uzmanı, tek bir sorumluluktan daha fazlasını üstlenebilecek adaylar bulmaya çhileışır. Bilahare eklenen bu yeni sorumlulukları daha etkili muvaffakiyetlar muhtevain bir vesile olarak görün ve başlangıçarı basamaklarını tırmanmaya devam edin. Piyasa trendleri, hızlı büyüme gösteren özel sermaye şirketleri, danışmanlık ve uygulayım bilimi firmaları içinde idareci asistanlarına yönelik talebin arttığını gösteriyor. Bu üç endüstride iş seçmek talip adayların, geçmiş deneyim ve yeterliliklerinin şirketinkilerle ne derece uyuştuğunu göstermesi, bir süpervizör ile nite bağlantı kuracağı dair olumlu bir izlenim yaratması gereklidir. üste endüstride geniş olan problemlerı da anlayabildiğini göstermelidir. Sedef Şahin “üste haftada vasati 60 yeni asistan namzetı ile tanıdıkan bir kol olarak asistanların alelumum firmadan ziyade, çhileışacakları yöneticiye öncelik verdiklerini gözlemliyoruz.” diyor. “Örneğin bir satış profesyoneli ya da mühendis sorune hileımlarında uygulanan sorune alım teknikleri, idareci asistanı pozisyonlarında uygulanamıyor. Bu usul hileımlarda çoğunlukla yöntem becerilere bakılırken, idareci asistanı sorune alımında daha soyut olarak idareci ile asistan arasındaki erke ve şemail uyumuna dikkat edilmektedir.” şeklinde ekliyor. Yönetici asistanı sarhoş olmak istiyorsanız ya da yeni bir iş arıyorsanız münhal pozisyonlara göz atın.