Yönetici asistanı iş ilanları görüşmesine gitmeden önce yapılacak şeyleri tavsiye etmeye çalıştık.
Idareci Asistanı Ne Oranlamak? Idareci asistanı, namına tanılamamlanan çeşitli görevler çerçevesinde vahit yöneticisine idari koltuk kurmak ve daire emekleyişini organize etmekle sorumludur. Idareci Asistanı Ne İş Yapar? Misyon ve Sorumlulukları Nelerdir? Çalıştığı sektöre bağlı olarak yer tanılamamı farklılıklar gösteren menajer asistanının anayasa sorumluluğu ofisin mümbit çalışması sinein idari koltuk sağlamlamaktır. Uğraş profesyonellerinin başka sorumlulukları şu sarrafiyelıklar altında toplanabilir; Toplantı ve randevuları organize geçirmek, Yöneticiler sinein yolculuk düzenlemeleri ifa etmek, Içtimalar esnasında muktezi notları musallat olmak, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil edinmek üzere genel ofis desteği kurmak, Telefon çvecalarına menajer namına karşılık tevdi etmek, İletişim bilgileri kaydını musallat olmak, Organize olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, rapor, karikatür, derece ve e-postalar dahil edinmek üzere daire belgelerini hazırlamak ve müntesip yöneticiye yollamak, Dosyalama sistemi imar etmek ve olmak, Daire görüşmeçilerine yönlendirmede çıkmak, Daire malzemeleri tedariğini kurmak, Eğitim bilimi atölyelerine berklarak mesleksel ve uran bilgelik birikimini saklamak. Kesinlikle Idareci Asistanı Olunur? Idareci asistanı edinmek sinein resmi bir yetişek mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin iki salname yetişek veren Idarehane Yönetimi ve Sekreterlik önlisans taksimmlerinden mezun olarak mesleğe aşama uzatmak mümkündür. Ayrıca yetişek akademilerinin Idarehane Yönetimi şehadetname programları mevcuttur. Idareci Asistanında Olması Gereken Özellikler Idarehane patronaj prosedürlerine hakim edinmek, üs elektronik beyin ve Office programları bilgisine hakim edinmek, Raporlama yapabilmek, Girintisiz çıkıntısız bir diksiyona mevla edinmek, Dış zahire önem tevdi etmek, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini görevlendirmek, Müstakil veya bir ekibin parçbeyı olarak çalışabilmek, Bugün yönetimini kurmak, Tam makalelı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek, Tempolu iş dünyaına akort sağlamlayabilmek
Idareci asistanının görevi her vakit kendini imar etmek, geniş kapsamlı yöneticiler dünyaının gayretına basamak uydurmaktır. Günce operasyonları yönetir, yolculuk düzenlemelerini, getir götür emeklerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar. çağdaş menajer asistanı, kadimî ve her sürekli kalan sorumluluklar üstlenir. Zamanün yeni sorumlulukları ortada patronaj kadrosuna müteveccih eğitimler organize geçirmek, aktiflik yönetmek, daha ziyade yöneticiye evet da daha geniş bir ekibe koltuk edinmek ve hatta iş namına önemli kararlar tevdi etmek kabil kalemler eklendi. Detaycı, dakik ve hür edinmek kabil özellikler çok önemli olsa da, emekinin en iyisi olan bir menajer asistanının mevla olması müstelzim özellikler katiyetle bunlardan çok daha ziyade. Aynı anda çok iş yapabilme, sistemli olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme kabil özellikler unutulmamalı. Tam koltuk kurmak Idareci asistanları en dümdüz tanılamamıyla yöneticilerine daha üretken ve muvaffakiyetlı olabilmeleri sinein yardımcı evet. Şirketin nasıl emeklediğini öğrenmeli, patronunun tercihlerini bilmeli ve tendürüst bir ilişki erkânıharpı sağlamlayacak gereksinimlerı önceden kestirim edebilmelidir. Idareci asistanları kabiliyetlerini vüruttirerek rekabette öne çıkabilir. Örneğin şirket yönetimi Twitter’da aktifse, içtimai iletişim araçları etkileşimiyle müntesip online bir çörek alarak kariyer vürutimlerinin önünü açabilirler. Coursera dünyanın önder üniversiteleri aracılığıyla desteklenen bir online öğrenme kanalı. Stanford ve Duke University kabil kurumlar dayanıklı çok farklı marifet kayranında ücretsiz dersler veriyor. Konferanslara kavuşmak da başka profesyonellerle görüş ahzüitainde çıkmak ve meslektaşların bir pozisyonda daha kazançlı performans görevlendirmek sinein ne vetirelerden geçtiğini şahsen gözlemlemek sinein çok ülküsel bir metot. Michael Page’in Idareci Asistanlığı ve Daire İdaresi emeke alımlarından mesul yönetenü Sedef Şahin, departmanının haftada yaklaşık 20 firma ile tanıştığını ve üst seviye yöneticiler ile yârenlik ika vesileı bulduğunu söylüyor. “Yöneticilerden dolaysız olarak aldığımız aptal bildirimler; kazançlı bir asistanın menajer performansını çok kritik bir şekilde arttırdığı cepheündedir. Donanımlı bir menajer asistanı finans, kişi kaynakları, grup yönetimi, grup motivasyonu kabil mevzularda yöneticisine koltuk olmaktadır.” Yeni kapılar ve sorumluluklar Bir menajer asistanı bir ahacık rüştünü ispatladığında önünde yepyeni kapılar açılır. Çoğu müşteri ve emeke çekicilik mahirı, uslu bir sorumluluktan daha fazlasını üstlenebilecek adaylar bulmaya çalışır. Bilahare eklenen bu yeni sorumlulukları daha erdemli muvaffakiyetlar sinein bir vesile olarak görün ve sarrafiyearı basamaklarını tırmanmaya devam edin. Piyasa trendleri, hızlı tahaccüm gösteren özel başmal şirketleri, danışmanlık ve uygulayım bilimi firmaları ortamında menajer asistanlarına müteveccih talebin arttığını gösteriyor. Bu üç endüstride iş icat etmek talip adayların, geçmiş deneyim ve yeterliliklerinin şirketinkilerle ne kadar uyuştuğunu göstermesi, bir süpervizör ile nasıl ilişki kuracağı konusunda pozitif bir izlenim yaratması gereklidir. Ayrıca endüstride geniş olan sorunları da anlayabildiğini göstermelidir. Sedef Şahin “Ayrıca haftada yaklaşık 60 yeni asistan namzetı ile tanışan bir grup olarak asistanların çoğunlukla firmadan ziyade, çalışacakları yöneticiye öncelik verdiklerini gözlemliyoruz.” diyor. “Örneğin bir satış profesyoneli evet da mühendis emeke alımlarında geçerli emeke çekicilik teknikleri, menajer asistanı pozisyonlarında uygulanamıyor. Bu stil alımlarda çoğunlukla uran becerilere denetlemelırken, menajer asistanı emeke çekicilikında daha soyut olarak menajer ile asistan arasındaki erke ve seciye uyumuna uyanıklık edilmektedir.” şeklinde ekliyor. Idareci asistanı edinmek istiyorsanız evet da yeni bir iş arıyorsanız kategorik pozisyonlara bölüm atın.