Yönetici asistanı iş ilanları görüşmesine gitmeden önce yapılacak şeyleri tavsiye etmeye çalıştık.
Menajer Asistanı Ne Kabul etmek? Menajer asistanı, kendisine tanılamamlanan çeşitli görevler çerçevesinde birim yöneticisine idari destek peylemek ve büro meslekleyişini düzenli etmekle sorumludur. Menajer Asistanı Ne İş Yapar? Hizmet ve Sorumlulukları Nelerdir? Çhileıştığı sektöre rabıtalı olarak vazife tanılamamı değişiklıklar gösteren idareci asistanının gerçek sorumluluğu ofisin dişi çhileışması yürekin idari destek sağlamlamaktır. Meslek profesyonellerinin öteki sorumlulukları şu kellelıklar altında toplanabilir; Toplantı ve randevuları düzenli buyurmak, Yöneticiler yürekin yolculuk düzenlemeleri hareket etmek, Derintilar esnasında muktezi notları gerçekleşmek, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil çıkmak üzere umumi bölüm desteği peylemek, Telefon çbalkılarına idareci adına karşılık çevirmek, İletişim detayları kaydını gerçekleşmek, Düzgün olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, yazanak, eskiz, hamiş ve e-postalar dahil çıkmak üzere büro belgelerini hazırlamak ve müntesip yöneticiye yollamak, Dosyalama sistemi imar etmek ve temdit etmek, Ofis görüşmeçilerine yönlendirmede bulunmak, Ofis malzemeleri tedariğini peylemek, Yetişek atölyelerine sertlarak mesleksel ve uran marifet birikimini saklamak. Nasıl Menajer Asistanı Olunur? Menajer asistanı çıkmak yürekin resmi bir yetişek mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin iki bülten yetişek veren Ofis Yönetimi ve Sekreterlik önlisans taksimmlerinden yetkili olarak mesleğe etap ertelemek mümkündür. Başkaca yetişek akademilerinin Ofis Yönetimi sertifika programları mevcuttur. Menajer Asistanında Olması Gereken Özellikler Ofis yönetim prosedürlerine bilge çıkmak, Bel kemiği elektronik beyin ve Office programları bilgisine bilge çıkmak, Raporlama yetişmek, Kusursuz bir diksiyona iye çıkmak, Dış zahire örutubet çevirmek, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini görünmek, özgür yahut bir ekibin parçkakımı olarak çhileışabilmek, Hin yönetimini peylemek, Dört dörtlük makaslamaklı ve sözlü komünikasyon becerisi sergilemek, Tempolu iş âlemına entegrasyon sağlamlayabilmek
Menajer asistanının görevi her çağ kendini imar etmek, geniş kapsamlı yöneticiler âlemının ivintiına basamak uydurmaktır. Günlük operasyonları yönetir, yolculuk düzenlemelerini, getir götür mesleklerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar. Modern idareci asistanı, ruzuşeb ve her sonsuz mütezayit sorumluluklar üstlenir. Zamanün yeni sorumlulukları ortada yönetim kadrosuna müteveccih eğitimler düzenli buyurmak, müessiriyet yönetmek, henüz ziyade yöneticiye evet da henüz geniş bir ekibe destek çıkmak ve ayrıca iş adına önemli kararlar çevirmek üzere kalemler eklendi. Detaycı, dakik ve bağımsız milletvekili çıkmak üzere özellikler çok önemli olsa da, meslekinin en iyisi olan bir idareci asistanının iye olması müstelzim özellikler nasıl bunlardan çok henüz ziyade. Aynı anda çok iş yapabilme, organize olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme üzere özellikler unutulmamalı. Tam destek peylemek Menajer asistanları en çarpık çurpuk tanılamamıyla yöneticilerine henüz üretken ve sükselı olabilmeleri yürekin yardımcı olur. Şirketin nite mesleklediğini öğrenmeli, patronunun tercihlerini bilmeli ve stabil bir ilinti erkânıharpı sağlamlayacak ihtiyaçları önceden oran edebilmelidir. Menajer asistanları yeteneklerini geliştirerek rekabette öne çıkabilir. Örneğin şirket yönetimi Twitter’da aktifse, sosyal medya etkileşimiyle müntesip online bir çörek alarak kariyer gelişimlerinin önünü harisabilirler. Coursera dünyanın reis üniversiteleri aracılığıyla desteklenen bir online öğrenme kanalı. Stanford ve Duke University üzere kurumlar sert çok farklı uzmanlık vadiında ücretsiz dersler veriyor. Konferanslara inzimam etmek da öteki profesyonellerle görüş verişinde bulunmak ve meslektaşların bir pozisyonda henüz bol performans görünmek yürekin ne proseslerden geçtiğini şahsen gözlemlemek yürekin çok ülküsel bir seçenek. Michael Page’in Menajer Asistanlığı ve Ofis İdaresi mesleke hileımlarından sorumlu başöğretmenü Sedef Şahin, departmanının haftada averaj 20 firma ile tanıştığını ve üst düzey yöneticiler ile hasbihâl ika puntı bulduğunu söylüyor. “Yöneticilerden direkt olarak aldığımız geçmiş bildirimler; bol bir asistanın idareci performansını çok önemlice bir şekilde arttırdığı veçheündedir. Donanımlı bir idareci asistanı mal, adam kaynakları, kadro yönetimi, kadro motivasyonu üzere konularda yöneticisine destek olmaktadır.” Yeni baplar ve sorumluluklar Bir idareci asistanı bir ahacık rüştünü ispatladığında önünde yepyeni baplar açılır. Çoğu jüpiter ve mesleke gurur mahirı, yek bir sorumluluktan henüz fazlasını üstlenebilecek adaylar bulmaya çhileışır. Sonradan eklenen bu yeni sorumlulukları henüz yüksek sükselar yürekin bir punt olarak görün ve kellearı basamaklarını tırmanmaya devam edin. Piyasa trendleri, hızlı tahaccüm gösteren özel sermaye şirketleri, danışmanlık ve teknoloji firmaları içinde idareci asistanlarına müteveccih talebin arttığını gösteriyor. Bu üç endüstride iş nail olmak talip adayların, geçmiş deneyim ve yeterliliklerinin şirketinkilerle ne denli uyuştuğunu göstermesi, bir süpervizör ile nite ilinti kuracağı konusunda olumlu bir izlenim yaratması gereklidir. Başkaca endüstride geniş olan problemlerı da anlayabildiğini göstermelidir. Sedef Şahin “Başkaca haftada averaj 60 yeni asistan namzetı ile tanışan bir kadro olarak asistanların çoğunlukla firmadan ziyade, çhileışacakları yöneticiye öncelik verdiklerini gözlemliyoruz.” diyor. “Örneğin bir satış profesyoneli evet da mühendis mesleke hileımlarında geçerli mesleke gurur teknikleri, idareci asistanı pozisyonlarında uygulanamıyor. Bu şekil hileımlarda çoğunlukla uran becerilere bakılırken, idareci asistanı mesleke gururında henüz soyut olarak idareci ile asistan arasındaki erke ve öz yapı uyumuna ilgi edilmektedir.” şeklinde ekliyor. Menajer asistanı çıkmak istiyorsanız evet da yeni bir iş arıyorsanız ayan pozisyonlara oda atın.