Konya Ahırlı Yönetici Asistanı İş İlanları

Yönetici asistanı iş ilanları görüşmesine gitmeden önce yapılacak şeyleri tavsiye etmeye çalıştık.

Yönetici Asistanı Ne Ummak? Yönetici asistanı, namına tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde ünite yöneticisine yönetimsel payanda peylemek ve büro medarımaişetleyişini birleştirme etmekle sorumludur. Yönetici Asistanı Ne İş Yapar? Hizmet ve Sorumlulukları Nelerdir? Çtuzakıştığı sektöre ilgilı olarak vazife tanımı değişiklıklar gösteren idareci asistanının kök sorumluluğu ofisin zengin çtuzakışması karınin yönetimsel payanda sağlamlamaktır. çığır profesyonellerinin öbür sorumlulukları şu kafalıklar şeşnda toplanabilir; Toplantı ve randevuları birleştirme kılmak, Yöneticiler karınin seyahat düzenlemeleri çıkarmak, Toplantılar esnasında muktezi notları benimsemek, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil edinmek üzere umumi büro desteği peylemek, Telefon çağrılarına idareci namına cevap icra etmek, İletişim detayları kaydını benimsemek, Kararlı olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil edinmek üzere büro belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye arz etmek, Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek, Daire ziyaretçilerine yönlendirmede mevcut olmak, Daire malzemeleri tedariğini peylemek, Eğitim atölyelerine yeğinlarak mesleksel ve beceri bilgi birikimini esirgemek. Kesinlikle Yönetici Asistanı Olunur? Yönetici asistanı edinmek karınin resmi bir eğitim bilimi mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin iki senelik eğitim bilimi veren Büro Yönetimi ve Sekreterlik önlisans taksimmlerinden izinli olarak mesleğe hamle yırtılmak mümkündür. Antrparantez eğitim bilimi akademilerinin Büro Yönetimi şehadetname programları mevcuttur. Yönetici Asistanında Olması Gereken Özellikler Büro patronaj prosedürlerine bilge edinmek, çizgi bilgisayar ve Office programları bilgisine bilge edinmek, Raporlama muktedir olmak, Aklık bir diksiyona ehil edinmek, Dış çehree örutubet icra etmek, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini afişlemek, Bağımsız veya bir ekibin parçbeyı olarak çtuzakışabilmek, Devir yönetimini peylemek, Ilahî makaslamaklı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek, Tempolu iş zeminına düzen sağlamlayabilmek

Yönetici asistanının görevi her gün kendini geliştirmek, geniş kapsamlı yöneticiler zeminının süratına göl ayağı uydurmaktır. Günlük operasyonları yönetir, seyahat düzenlemelerini, getir götür medarımaişetlerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar. çağcıl idareci asistanı, geceli gündüzlü ve her daim kalan sorumluluklar üstlenir. Bugünün yeni sorumlulukları ortada patronaj ekibine müteveccih eğitimler birleştirme kılmak, aktiflik yönetmek, daha şu denli yöneticiye evet da daha geniş bir ekibe payanda edinmek ve hatta iş namına önemli kararlar icra etmek üzere kalemler eklendi. Detaycı, dakik ve bağımsız milletvekili edinmek üzere özellikler çok önemli olsa da, medarımaişetinin en iyisi olan bir idareci asistanının ehil olması müstelzim özellikler katiyetle bunlardan çok daha şu denli. Aynı anda çok iş yapabilme, tekdüze olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme üzere özellikler unutulmamalı. Tam payanda peylemek Yönetici asistanları en kolay tanımıyla yöneticilerine daha üretken ve başarılı olabilmeleri karınin yardımcı olur. Şirketin nasıl medarımaişetlediğini öğrenmeli, patronunun tercihlerini bilmeli ve pek bir bağ kurmayı sağlamlayacak ihtiyaçları önceden oran edebilmelidir. Yönetici asistanları yeteneklerini geliştirerek rekabette öne çıkabilir. Örneğin şirket yönetimi Twitter’da aktifse, sosyal medya etkileşimiyle ilgili online bir çörek alarak kariyer gelişimlerinin önünü harisabilirler. Coursera dünyanın lider üniversiteleri aracılığıyla desteklenen bir online öğrenme kanalı. Stanford ve Duke University üzere kurumlar dayanıklı çok farklı mütehassıslık meydanında ücretsiz dersler veriyor. Konferanslara iştirak etmek da öbür profesyonellerle rey alışverişinde mevcut olmak ve meslektaşların bir pozisyonda daha esen performans afişlemek karınin ne vetirelerden geçtiğini şahsen gözlemlemek karınin çok ideal bir erkân. Michael Page’in Yönetici Asistanlığı ve Daire İdaresi medarımaişete tuzakımlarından mesuliyetli müdürü Sedef Şahin, departmanının haftada ortalama 20 şirket ile tanıştığını ve üst düzem yöneticiler ile yârenlik ika vesileı bulduğunu söylüyor. “Yöneticilerden direkt olarak aldığımız geri bildirimler; esen bir asistanın idareci performansını çok ciddi bir şekilde arttırdığı yanündedir. Donanımlı bir idareci asistanı finans, adam kaynakları, ekip yönetimi, ekip motivasyonu üzere konularda yöneticisine payanda olmaktadır.” Yeni kapılar ve sorumluluklar Bir idareci asistanı bir işte rüştünü ispatladığında önünde yepyeni kapılar açılır. Çoğu jüpiter ve medarımaişete kurum bilirkişiı, biricik bir sorumluluktan daha fazlasını üstlenebilecek adaylar bulmaya çtuzakışır. Muahharen eklenen bu yeni sorumlulukları daha güçlü başarılar karınin bir vesile olarak görün ve kafaarı basamaklarını tırmanmaya devam edin. Ortalık trendleri, hızlı tahaccüm gösteren özel meta şirketleri, danışmanlık ve uygulayım bilimi firmaları içinde idareci asistanlarına müteveccih talebin arttığını gösteriyor. Bu üç endüstride iş hatırlamak talip adayların, geçmiş deneyim ve yeterliliklerinin şirketinkilerle ne derece uyuştuğunu göstermesi, bir süpervizör ile nasıl bağ kuracağı dair müspet bir izlenim yaratması gereklidir. Antrparantez endüstride geniş olan problemlerı da anlayabildiğini göstermelidir. Sedef Şahin “Antrparantez haftada ortalama 60 yeni asistan adayı ile tanışan bir ekip olarak asistanların çoğu kez firmadan ziyade, çtuzakışacakları yöneticiye öncelik verdiklerini gözlemliyoruz.” diyor. “Örneğin bir satış profesyoneli evet da mühendis medarımaişete tuzakımlarında uygulanan medarımaişete kurum teknikleri, idareci asistanı pozisyonlarında uygulanamıyor. Bu janr tuzakımlarda çoğunlukla beceri becerilere denetlemelırken, idareci asistanı medarımaişete kurumında daha soyut olarak idareci ile asistan arasındaki enerji ve karakter uyumuna uyanıklık edilmektedir.” şeklinde ekliyor. Yönetici asistanı edinmek istiyorsanız evet da yeni bir iş arıyorsanız açıkça pozisyonlara bölüm atın.