Yönetici asistanı iş ilanları görüşmesine gitmeden önce yapılacak şeyleri tavsiye etmeye çalıştık.
Yönetici Asistanı Ne Ummak? Yönetici asistanı, namına teşhismlanan çeşitli görevler çerçevesinde ünite yöneticisine yönetimsel hamil elde etmek ve ofis alışverişleyişini organize etmekle sorumludur. Yönetici Asistanı Ne İş Yapar? Işlev ve Sorumlulukları Nelerdir? Çallıkıştığı sektöre destelı olarak görev teşhismı farklılıklar gösteren yönetici asistanının zemin sorumluluğu ofisin bereketli çallıkışması karınin yönetimsel hamil esenlamaktır. Iş profesyonellerinin vesair sorumlulukları şu kellelıklar şeşnda toplanabilir; Toplantı ve randevuları organize buyurmak, Yöneticiler karınin gezi düzenlemeleri inşa etmek, Derintilar esnasında vacip notları alıkoymak, Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olgunlaşmak üzere umumi idarehane desteği elde etmek, Telefon çvecalarına yönetici hesabına karşılık döndürmek, İletişim bilgileri kaydını alıkoymak, Muntazam olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak, Yazışma, anlatım, eskiz, not ve e-postalar dahil olgunlaşmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve alakadar yöneticiye yollamak, Dosyalama sistemi imar etmek ve kalmak, Daire ziyaretçilerine yönlendirmede gezmek, Daire malzemeleri tedariğini elde etmek, Yetişek atölyelerine katılarak mesleksel ve teknik veri birikimini sahabet etmek. Nite Yönetici Asistanı Olunur? Yönetici asistanı olgunlaşmak karınin resmi bir yetişek mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin iki salname yetişek veren Büro Yönetimi ve Sekreterlik önlisans taksimmlerinden izinli olarak mesleğe etap çarpmak mümkündür. üste yetişek akademilerinin Büro Yönetimi sertifika programları mevcuttur. Yönetici Asistanında Olması Müstelzim Özellikler Büro idare prosedürlerine bilge olgunlaşmak, Ana bilgisayar ve Office programları bilgisine bilge olgunlaşmak, Raporlama muktedir olmak, Aklık bir diksiyona mevla olgunlaşmak, Dış görünüme önem döndürmek, Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini benzemek, Hür veya bir ekibin parçası olarak çallıkışabilmek, Mevsim yönetimini elde etmek, Harika alfabelı ve sözlü bildirişim becerisi sergilemek, Tempolu iş havaına intibak esenlayabilmek
Yönetici asistanının görevi her dakika kendini imar etmek, geniş kapsamlı yöneticiler havaının hızına kadem uydurmaktır. Günlük operasyonları yönetir, gezi düzenlemelerini, getir götür alışverişlerini yapar, toplantı ve randevuları ayarlarlar. çağdaş yönetici asistanı, temelli ve her sürekli kalan sorumluluklar üstlenir. Zamanün yeni sorumlulukları ortada idare kadrosuna müteveccih eğitimler organize buyurmak, faaliyet yönetmek, daha bir araba yöneticiye evet da daha geniş bir ekibe hamil olgunlaşmak ve hatta iş hesabına önemli kararlar döndürmek kabilinden kalemler eklendi. Detaycı, dakik ve müstakil olgunlaşmak kabilinden özellikler çok önemli olsa da, alışverişinin en iyisi olan bir yönetici asistanının mevla olması gereken özellikler muhakkak bunlardan çok daha bir araba. Aynı anda çok iş yapabilme, derneşik olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme kabilinden özellikler unutulmamalı. Tam hamil elde etmek Yönetici asistanları en yalın kat teşhismıyla yöneticilerine daha üretken ve başarılı olabilmeleri karınin yardımcı olur. Şirketin nite alışverişlediğini öğrenmeli, patronunun tercihlerini bilmeli ve sağlam bir temas erkânıharpı esenlayacak gereksinimlerı önceden tahmin edebilmelidir. Yönetici asistanları yeteneklerini vüruttirerek rekabette öne çıkabilir. Örneğin şirket yönetimi Twitter’da aktifse, sosyal iletişim araçları etkileşimiyle alakadar online bir ağırşak alarak kariyer vürutimlerinin önünü harisabilirler. Coursera dünyanın önder üniversiteleri tarafından desteklenen bir online öğrenme kanalı. Stanford ve Duke University kabilinden kurumlar katı çok farklı eksperlik sahaında ücretsiz dersler veriyor. Konferanslara binmek da vesair profesyonellerle düşün alım satıminde gezmek ve meslektaşların bir pozisyonda daha uz başarım benzemek karınin ne vetirelerden geçtiğini şahsen gözlemlemek karınin çok ülkü bir yöntem. Michael Page’in Yönetici Asistanlığı ve Daire İdaresi alışverişe allıkımlarından sorumlu müdürü Sedef Şahin, departmanının haftada yaklaşık 20 şirket ile tanıdıktığını ve üst kırat yöneticiler ile hasbihâl ika vesileı bulduğunu söylüyor. “Yöneticilerden doğruca olarak aldığımız aptal bildirimler; uz bir asistanın yönetici başarımını çok tehlikeli bir şekilde arttırdığı doğrultuündedir. Donanımlı bir yönetici asistanı mal, benibeşer kaynakları, ekip yönetimi, ekip motivasyonu kabilinden mevzularda yöneticisine hamil olmaktadır.” Yeni baplar ve sorumluluklar Bir yönetici asistanı bir ahacık rüştünü ispatladığında önünde yepyeni baplar açılır. Çoğu alıcı ve alışverişe çalım kompetanı, sessiz bir sorumluluktan daha fazlasını üstlenebilecek adaylar bulmaya çallıkışır. Muahharen eklenen bu yeni sorumlulukları daha erdemli başarılar karınin bir vesile olarak görün ve kellearı basamaklarını tırmanmaya devam edin. Ortalık trendleri, hızlı tahaccüm gösteren özel sermaye şirketleri, danışmanlık ve uygulayım bilimi firmaları süresince yönetici asistanlarına müteveccih talebin arttığını gösteriyor. Bu üç endüstride iş ulaşmak talip adayların, geçmiş deneyim ve yeterliliklerinin şirketinkilerle ne denli uyuştuğunu göstermesi, bir süpervizör ile nite temas kuracağı konusunda yapıcı bir izlenim yaratması gereklidir. üste endüstride yaygın olan problemlerı da anlayabildiğini göstermelidir. Sedef Şahin “üste haftada yaklaşık 60 yeni asistan adayı ile tanıdıkan bir ekip olarak asistanların umumiyetle firmadan ziyade, çallıkışacakları yöneticiye öncelik verdiklerini gözlemliyoruz.” diyor. “Örneğin bir satış profesyoneli evet da mühendis alışverişe allıkımlarında uygulanan alışverişe çalım teknikleri, yönetici asistanı pozisyonlarında uygulanamıyor. Bu janr allıkımlarda çoğunlukla teknik becerilere bakılırken, yönetici asistanı alışverişe çalımında daha soyut olarak yönetici ile asistan arasındaki enerji ve ıra uyumuna uyanıklık edilmektedir.” şeklinde ekliyor. Yönetici asistanı olgunlaşmak istiyorsanız evet da yeni bir iş arıyorsanız kemiksiz pozisyonlara bakış atın.